ASLAB

KVKK Aydınlatma Metni

KTN ETİKET İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Teklif Talep Formu ve E-posta Yazışmalarına İlişkin Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu, 15 Temmuz Mah. Koçman Cad. No:14 İç Kapı No:22 Bağcılar/İstanbul adresinde mukim, İstanbul Ticaret Sicili 432239-5 numarası ve 0590125591600001 MERSİS numarası ile kayıtlı KTN ETİKET İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir (“ASLAB” veya “Şirket”). İletişim: info@aslab.tr, +90 551 358 40 53.

2. İşlenen kişisel veriler

aslab.tr üzerindeki teklif talep formu ve info@aslab.tr adresine gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla aşağıdaki verileriniz işlenebilir:

  • Kimlik: ad, soyad.
  • İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, firma adresi (paylaşılırsa).
  • Mesleki bilgi: çalıştığınız firma ve unvanınız (paylaşılırsa).
  • Müşteri işlem: talep ettiğiniz ürün tipi, adet, ölçü, renk sayısı, malzeme, termin, yüklediğiniz logo/tasarım dosyaları, yazışma içerikleri ve size iletilen teklifler.
  • İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz IP adresi, tarih ve saat bilgisi, spam ve kötüye kullanım önleme kayıtları.
  • Pazarlama (yalnızca ayrıca onay vermeniz hâlinde): kampanya ve ürün duyurularına ilişkin iletişim tercihleriniz.

Teklif formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep edilmemektedir. Yüklediğiniz dosyalarda kişisel veri, özellikle kişilere ait fotoğraf bulunmamasına özen göstermenizi rica ederiz.

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz;

  • teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve size fiyat teklifi hazırlanıp iletilmesi,
  • ürün, numune ve üretim detaylarının sizinle netleştirilmesi,
  • talebinizin siparişe dönüşmesi hâlinde sözleşmenin kurulması ve ifası,
  • soru, talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması,
  • ticari ve vergisel mevzuattan doğan saklama ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
  • internet sitesi ve form güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
  • ayrıca onay vermeniz hâlinde, ürün ve kampanya duyurularının size iletilmesi amaçlarıyla işlenir.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz, internet sitesindeki teklif formu, e-posta ve telefon yoluyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Hukuki sebepler (KVKK m.5/2):

  • (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: teklif hazırlanması, ürün detaylarının netleştirilmesi, sipariş süreci;
  • (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında saklama yükümlülükleri;
  • (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması;
  • (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması: site güvenliği, spam önleme, talep kayıtlarının tutulması.

Pazarlama amaçlı iletiler ve bu amaçla veri işlenmesi yalnızca açık rızanıza (KVKK m.5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında vereceğiniz onaya dayanır. Bu onayı vermemeniz teklif almanızı etkilemez.

5. Aktarılan taraflar ve amaçları

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;

  • teklif ve sipariş sürecinin yürütülmesi için gerektiğinde iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
  • muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişi veya kuruluşlara,
  • internet sitesi, teklif formu ve e-posta altyapısı hizmeti aldığımız, sunucuları Türkiye’de bulunan barındırma sağlayıcımız Turhost’a (turhost.com) (veri işleyen sıfatıyla),
  • hukuki yükümlülük kapsamında ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine aktarılabilir.

6. Yurt dışına aktarım

İnternet sitemiz, teklif formu verileri ve e-posta yazışmalarımız Turhost (turhost.com) tarafından Türkiye’de bulunan sunucularda barındırılmaktadır. Kişisel verileriniz Türkiye’de saklanır ve yurt dışına aktarılmaz. Bu durumun değişmesi hâlinde (ör. yurt dışında sunucusu bulunan bir hizmetin kullanılmaya başlanması) aktarım KVKK m.9’a uygun şekilde yapılacak ve bu metin güncellenecektir.

İnternet sitesi analitiği: Çerez bandı üzerinden açık rıza vermeniz hâlinde, internet sitemizin kullanımına ilişkin çevrimiçi tanımlayıcılar ve kullanım verileri (IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, görüntülenen sayfalar) Google Analytics 4 aracılığıyla işlenir ve Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) üzerinden yurt dışına aktarılabilir. Rıza vermezseniz bu işleme yapılmaz; rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Ayrıntılar: Çerez Politikası.

7. Saklama süreleri

  • Siparişe dönüşmeyen teklif talepleri ve yazışmalar: son yazışma tarihinden itibaren 2 yıl.
  • Siparişe dönüşen taleplere ilişkin yazışma, teklif ve ticari belgeler: TTK m.82 uyarınca 10 yıl.
  • Form güvenlik ve log kayıtları: 2 yıl.
  • Pazarlama izni kayıtları: izin geri alınana kadar; izin geri alındıktan sonra ispat amacıyla mevzuatın öngördüğü süre kadar. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak; a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, e) KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgiler (ad, soyad, imza, T.C. kimlik no veya yabancılar için uyruk ve pasaport no, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon) ile talebinizi içeren bir dilekçeyle:

  • yazılı olarak ıslak imzalı şekilde 15 Temmuz Mah. Koçman Cad. No:14 İç Kapı No:22 Bağcılar/İstanbul adresine,
  • güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@aslab.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; yanıtın yazılı verilmesi ve 10 sayfayı aşması hâlinde her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir, işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

Son güncelleme: 25.10.2026